Una migración típica dura 30-60-90 días según la complejidad del programa. Abajo está el playbook estructurado usado para transiciones similares.
Día 1-14
Fase 1: Discovery & exportación
Mapear el programa Cellxpert: socios activos, estructuras de comisiones, reglas de atribución, reportes históricos.
- ✓Inventario de tipos de deals activos y overrides específicos
- ✓Exportación lista maestra de socios con emails y comisiones actuales
- ✓Pull 24 meses de historial conversiones/pagos
- ✓Identificación integraciones (CRM, casino backend, payment, fraud)
- ✓Documentación saldos por pagar pendientes
Día 15-30
Fase 2: Setup Track360 & recreación deals
Construir el programa Cellxpert dentro de Track360 en paralelo. Ningún socio aún tocado.
- ✓Configuración templates deal coincidiendo con estructuras Cellxpert
- ✓Importación de registros de socios
- ✓Cableado integraciones: casino backend, CRM, fraud detection
- ✓Recreación dashboards reporting
- ✓Reconciliación dry-run contra últimos 30 días
Día 31-60
Fase 3: Parallel running & notificación
Track360 funciona en paralelo con Cellxpert. Socios reciben nuevos enlaces de tracking.
- ✓Generación nuevos enlaces y logins portal
- ✓Comunicación socios 14 días antes del cutover
- ✓Hacer funcionar ambas plataformas 14-30 días en paralelo
- ✓Reconciliar reportes diarios; investigar variaciones > 1%
- ✓Capacitar equipo interno en Track360
Día 61-90
Fase 4: Cutover & decommission
Cutover final. Cellxpert decomisionado, datos archivados preservados.
- ✓Reconciliación final comisiones y cutover pagos
- ✓Enlaces Cellxpert redirigidos o desactivados
- ✓Archivado reportes Cellxpert para compliance
- ✓Track360 se convierte en sistema de registro
- ✓Revisión post-migración