Una migración típica dura 30-60-90 días según la complejidad del programa. Abajo está el playbook estructurado usado para transiciones similares.
Día 1-14
Fase 1: Discovery & exportación
Mapear el programa MyAffiliates: socios activos, comisiones, atribución, reportes.
- ✓Inventario tipos deals activos y overrides por socio
- ✓Exportación lista socios con emails y comisiones
- ✓Pull 24 meses historial conversiones/pagos
- ✓Identificación integraciones (CRM, casino backend, payment, fraud)
- ✓Documentación saldos pendientes
Día 15-30
Fase 2: Setup Track360 & recreación deals
Construir programa MyAffiliates en paralelo en Track360. Ningún socio aún tocado.
- ✓Configuración templates deal coincidiendo con estructuras MyAffiliates
- ✓Importación registros socios
- ✓Cableado integraciones: casino backend, CRM, fraud detection
- ✓Recreación dashboards reporting
- ✓Reconciliación dry-run contra últimos 30 días
Día 31-60
Fase 3: Parallel running & notificación
Track360 funciona en paralelo con MyAffiliates. Socios reciben nuevos enlaces.
- ✓Generación nuevos enlaces y logins portal
- ✓Comunicación socios 14 días antes del cutover
- ✓Funcionamiento paralelo 14-30 días
- ✓Reconciliar reportes diarios; investigar variaciones > 1%
- ✓Capacitar equipo interno en Track360
Día 61-90
Fase 4: Cutover & decommission
Cutover final. MyAffiliates decomisionado, datos archivados preservados.
- ✓Reconciliación final comisiones y cutover pagos
- ✓Enlaces MyAffiliates redirigidos o desactivados
- ✓Archivado reportes MyAffiliates para compliance
- ✓Track360 se convierte en sistema de registro
- ✓Revisión post-migración