Une migration typique dure 30-60-90 jours selon la complexité du programme. Voici le playbook structuré utilisé pour des transitions similaires.
Jour 1-14
Phase 1: Discovery & export
Cartographier le programme Affilka : partenaires actifs, commissions, attribution, rapports.
- ✓Inventaire types de deals actifs et overrides par partenaire
- ✓Export liste partenaires avec emails et conditions commissions
- ✓Pull 24 mois historique conversions/paiements
- ✓Identification intégrations (CRM, casino backend, payment, fraud)
- ✓Documentation soldes payables en suspens
Jour 15-30
Phase 2: Setup Track360 & recréation deals
Construire le programme Affilka en parallèle dans Track360. Aucun partenaire encore touché.
- ✓Configuration templates deal correspondant aux structures Affilka
- ✓Import des dossiers partenaires
- ✓Câblage intégrations : casino backend, CRM, fraud detection
- ✓Recréation dashboards reporting
- ✓Réconciliation à blanc contre 30 derniers jours
Jour 31-60
Phase 3: Parallel running & notification
Track360 fonctionne en parallèle avec Affilka. Partenaires reçoivent nouveaux liens.
- ✓Génération nouveaux liens et logins portail
- ✓Communication partenaires 14 jours avant cutover
- ✓Faire fonctionner les deux plateformes 14-30 jours en parallèle
- ✓Réconcilier rapports quotidiens
- ✓Former équipe interne
Jour 61-90
Phase 4: Cutover & decommission
Cutover final. Affilka decommissionnée, données archivées préservées.
- ✓Réconciliation finale commissions et cutover paiements
- ✓Liens Affilka redirigés ou désactivés
- ✓Archivage rapports Affilka
- ✓Track360 devient système de référence
- ✓Revue post-migration