Migration de MyAffiliates vers Track360

Migration de MyAffiliates vers Track360 : Playbook opérateur

Playbook structuré 30-60-90 jours couvrant export de données, préservation d'attribution, re-onboarding partenaires et planification d'indisponibilité.

Les opérateurs migrent typiquement de MyAffiliates vers Track360 lorsque l'UI legacy ralentit le workflow partner-manager, lors de lacunes IA/automatisation par rapport aux plateformes plus récentes, ou lors de l'expansion vers Forex / prop trading.

Pourquoi les opérateurs migrent de MyAffiliates vers Track360

UX moderne pour partner-manager

MyAffiliates a une longue ancienneté iGaming mais une UI legacy plus lourde. Track360 est conçu pour le workflow quotidien d'affiliate manager — recherche partenaire plus rapide, édition deal inline, dashboards temps réel.

Multi-vertical sur une plateforme

MyAffiliates se concentre sur iGaming. Track360 supporte iGaming, Forex et Prop Trading sur une plateforme — les opérateurs consolident la gestion fournisseurs.

Analyse IA & Forecasting

Track360 fournit des outils IA pour performance partenaire, scoring de qualité du trafic et optimisation des commissions. MyAffiliates s'appuie principalement sur reporting manuel.

Plan de migration MyAffiliates → Track360

Une migration typique dure 30-60-90 jours selon la complexité du programme. Voici le playbook structuré utilisé pour des transitions similaires.

Jour 1-14

Phase 1: Discovery & export

Cartographier le programme MyAffiliates : partenaires actifs, commissions, attribution, rapports.

  • ✓Inventaire des types de deals actifs et overrides par partenaire
  • ✓Export liste partenaires avec emails et conditions commissions
  • ✓Pull 24 mois historique conversions/paiements
  • ✓Identification intégrations (CRM, casino backend, payment, fraud)
  • ✓Documentation soldes payables en suspens
Jour 15-30

Phase 2: Setup Track360 & recréation deals

Construire le programme MyAffiliates en parallèle dans Track360. Aucun partenaire encore touché.

  • ✓Configuration templates deal correspondant aux structures MyAffiliates
  • ✓Import des dossiers partenaires
  • ✓Câblage intégrations : casino backend, CRM, fraud detection
  • ✓Recréation dashboards reporting
  • ✓Réconciliation à blanc contre 30 derniers jours
Jour 31-60

Phase 3: Parallel running & notification

Track360 fonctionne en parallèle avec MyAffiliates. Partenaires reçoivent nouveaux liens.

  • ✓Génération nouveaux liens et logins portail
  • ✓Communication partenaires 14 jours avant cutover
  • ✓Faire fonctionner les deux plateformes 14-30 jours en parallèle
  • ✓Réconcilier rapports quotidiens ; investiguer variances > 1%
  • ✓Former équipe interne sur Track360
Jour 61-90

Phase 4: Cutover & decommission

Cutover final. MyAffiliates decommissionné, données archivées préservées pour audit/finance.

  • ✓Réconciliation finale commissions et cutover paiements
  • ✓Liens MyAffiliates redirigés ou désactivés
  • ✓Archivage rapports MyAffiliates pour compliance
  • ✓Track360 devient système de référence
  • ✓Revue post-migration

Risques et comment nous les atténuons

Les risques de migration sont prévisibles. Ci-dessous comment chacun est adressé dans le playbook de migration Track360.

RisqueAtténuation
Perte d'attribution partenaire au cutoverPhase parallel-running 14-30 jours détecte les écarts postback ; attribution historique préservée via import.
Érosion confiance partenaires de longue dateProgrammes MyAffiliates ont souvent partenaires avec décennie+ ancienneté — communication 14+ jours avant cutover, outreach dédié pour top-30 partenaires, garanties préservation paiements.
Logique rapports MyAffiliates custom non reproductible 1:1Phase Discovery documente chaque rapport custom ; dashboard Track360 supporte patterns reporting MyAffiliates communs ; edge cases revus avant cutover.
Lacunes intégration casino backend / sportsbookTrack360 supporte casino + sportsbook backends communs out-of-box ; intégrations non standard scopées en Phase 1.
Réconciliation paiements en attenteDernier cycle commissions MyAffiliates honoré ; commissions pendant cutover réconciliées dans premier cycle Track360 avec audit trail.

Ce qui est préservé vs ce qui nécessite une reconfiguration

Préservé automatiquement

  • ✓Liste maître partenaires avec email, paiement, conditions commissions
  • ✓Attribution conversion historique (24 derniers mois) en lecture seule
  • ✓Structures de deals actives (CPA, RevShare, Hybrid, Multi-Tier)
  • ✓Obligations commissions envers partenaires existants
  • ✓Rapports compliance pour audit / régulateur

Nécessite une reconfiguration

  • !Partenaires ont besoin de nouveaux liens (email + portail)
  • !Rapports MyAffiliates custom reconstruits au format Track360
  • !Mise à jour URL postback casino/sportsbook backend
  • !Intégration CRM reconfigurée contre API Track360
  • !Liens SSO portail partenaire mis à jour

FAQ Migration

Combien de temps prend une migration MyAffiliates vers Track360 ?+

Migrations typiques 30-60-90 jours end-to-end. Phase parallel-running 14-30 jours est intentionnellement la plus longue — détecte écarts attribution et donne temps aux partenaires de longue date de s'adapter.

Les partenaires doivent-ils mettre à jour leurs liens de tracking ?+

Oui. Nouveaux liens Track360 remplacent les liens MyAffiliates avec 14+ jours de préavis. Anciens liens peuvent être préservés via redirects.

Que se passe-t-il avec les données historiques MyAffiliates ?+

Données historiques exportées de MyAffiliates et importées dans Track360 comme données audit en lecture seule, préservant le audit trail pour finance et compliance.

Y a-t-il une indisponibilité pendant la migration ?+

Pas d'indisponibilité structurelle. Track360 fonctionne en parallèle avec MyAffiliates en Phase 3.

Comment gérer les partenaires de longue date pendant le changement de plateforme ?+

Migrations Track360 incluent outreach dédié pour partenaires les plus rentables, garanties préservation paiements et walkthrough vidéo du nouveau portail.

Puis-je conserver mes structures deal partenaires exactement ?+

Dans la plupart des cas, oui. Moteur deal Track360 supporte CPA, RevShare, Hybrid et Multi-Tier avec conditions KPI.