Una migrazione tipica dura 30-60-90 giorni a seconda della complessità del programma. Sotto trovi il playbook strutturato usato per transizioni simili.
Giorno 1-14
Fase 1: Discovery & export
Mappare il programma Cellxpert: partner attivi, strutture commissioni, regole di attribuzione, report storici.
- ✓Inventario tipi di deal attivi e override per partner
- ✓Export lista master partner con email e condizioni commissioni
- ✓Pull 24 mesi storico conversioni/pagamenti
- ✓Identificazione integrazioni (CRM, casino backend, payment, fraud)
- ✓Documentazione saldi pendenti
Giorno 15-30
Fase 2: Setup Track360 & ricreazione deal
Costruire il programma Cellxpert in parallelo in Track360. Nessun partner ancora toccato.
- ✓Configurazione template deal corrispondenti alle strutture Cellxpert
- ✓Import record partner
- ✓Cablaggio integrazioni: casino backend, CRM, fraud detection
- ✓Ricreazione dashboard reporting
- ✓Reconciliation dry-run contro ultimi 30 giorni
Giorno 31-60
Fase 3: Parallel running & notifica partner
Track360 funziona in parallelo con Cellxpert. Partner ricevono nuovi link tracking.
- ✓Generazione nuovi link e login portale
- ✓Comunicazione partner 14 giorni prima del cutover
- ✓Eseguire entrambe le piattaforme in parallelo per 14-30 giorni
- ✓Reconciliare report giornalieri; investigare varianze > 1%
- ✓Formare team interno su Track360
Giorno 61-90
Fase 4: Cutover & decommissione
Cutover finale. Cellxpert decommissionato, dati archiviati preservati.
- ✓Reconciliation finale commissioni e cutover pagamenti partner
- ✓Link Cellxpert reindirizzati o disattivati
- ✓Archiviazione report Cellxpert per compliance
- ✓Track360 diventa system of record
- ✓Review post-migrazione