Una migrazione tipica dura 30-60-90 giorni a seconda della complessità del programma. Sotto trovi il playbook strutturato usato per transizioni simili.
Giorno 1-14
Fase 1: Discovery & export
Mappare il programma MyAffiliates: partner attivi, commissioni, attribuzione, report.
- ✓Inventario tipi deal attivi e override per partner
- ✓Export lista partner con email e condizioni commissioni
- ✓Pull 24 mesi storico conversioni/pagamenti
- ✓Identificazione integrazioni (CRM, casino backend, payment, fraud)
- ✓Documentazione saldi pendenti
Giorno 15-30
Fase 2: Setup Track360 & ricreazione deal
Costruire programma MyAffiliates in parallelo in Track360. Nessun partner ancora toccato.
- ✓Configurazione template deal corrispondenti alle strutture MyAffiliates
- ✓Import record partner
- ✓Cablaggio integrazioni: casino backend, CRM, fraud detection
- ✓Ricreazione dashboard reporting
- ✓Reconciliation dry-run contro ultimi 30 giorni
Giorno 31-60
Fase 3: Parallel running & notifica
Track360 funziona in parallelo con MyAffiliates. Partner ricevono nuovi link.
- ✓Generazione nuovi link e login portale
- ✓Comunicazione partner 14 giorni prima del cutover
- ✓Funzionamento parallelo 14-30 giorni
- ✓Reconciliare report giornalieri; investigare varianze > 1%
- ✓Formare team interno su Track360
Giorno 61-90
Fase 4: Cutover & decommissione
Cutover finale. MyAffiliates decommissionato, dati archiviati preservati.
- ✓Reconciliation finale commissioni e cutover pagamenti
- ✓Link MyAffiliates reindirizzati o disattivati
- ✓Archiviazione report MyAffiliates per compliance
- ✓Track360 diventa system of record
- ✓Review post-migrazione