Typowa migracja trwa 30-60-90 dni w zależności od złożoności programu. Poniżej przedstawiono ustrukturyzowany przewodnik stosowany przy podobnych wdrożeniach.
Dzień 1-14
Faza 1: Discovery i eksport danych
Zmapowanie programu MyAffiliates: aktywni partnerzy, prowizje, atrybucja, raporty.
- ✓Inwentaryzacja aktywnych typów deali i nadpisań per-partner
- ✓Eksport listy partnerów z emailami i warunkami prowizji
- ✓Wyciągnięcie 24 miesięcy historii konwersji/wypłat
- ✓Identyfikacja integracji (CRM, casino backend, payment, fraud)
- ✓Dokumentacja zaległych sald
Dzień 15-30
Faza 2: Setup Track360 i odtworzenie deali
Zbudowanie programu MyAffiliates równolegle w Track360. Żadni partnerzy nie są jeszcze dotykani.
- ✓Konfiguracja szablonów deali pasujących do struktur MyAffiliates
- ✓Import rekordów partnerów
- ✓Podłączenie integracji: casino backend, CRM, fraud detection
- ✓Odtworzenie dashboardów raportowania
- ✓Dry-run reconciliation przeciwko ostatnim 30 dniom
Dzień 31-60
Faza 3: Parallel running i powiadomienie partnerów
Track360 działa równolegle z MyAffiliates. Partnerzy otrzymują nowe linki trackingowe.
- ✓Generowanie nowych linków trackingowych i loginów portalu
- ✓Komunikacja partnerów 14 dni przed cutover
- ✓Uruchomienie obu platform równolegle przez 14-30 dni
- ✓Codzienne uzgadnianie raportów; badanie wariancji powyżej 1%
- ✓Szkolenie wewnętrznego zespołu na Track360
Dzień 61-90
Faza 4: Cutover i decommission
Finalny cutover. MyAffiliates jest dekomisjonowany, zarchiwizowane dane zachowane dla audit/finance.
- ✓Finalne uzgodnienie prowizji i cutover wypłat
- ✓Przekierowanie lub deaktywacja linków MyAffiliates
- ✓Archiwizacja raportów MyAffiliates dla compliance
- ✓Track360 staje się system of record
- ✓Post-migration review