Affilka → Track360 Migration

Migration von Affilka zu Track360: Praktisches Operator-Playbook

Strukturiertes 30-60-90-Tage-Playbook für Datenexport, Attributionserhalt, Partner-Re-Onboarding und Ausfallplanung. Erstellt aus realen Track360-Kundenmigrationen vom Affilka.

iGaming-Operatoren migrieren von Affilka zu Track360 bei Expansion über iGaming hinaus, wenn Provisions-Engineering-Bedarf über Affilka-Templates hinausgeht, oder wenn KI-getriebene Analyse zur Programmskalierung erforderlich wird.

Warum Betreiber von Affilka zu Track360 migrieren

Multi-Vertical auf einer Plattform

Affilka fokussiert auf iGaming. Track360 unterstützt iGaming, Forex und Prop Trading auf einer Plattform — Operatoren konsolidieren Vendor-Management.

Konfigurierbare Provisionsentwicklung

Multi-Tier-Deals, KPI-getriggerte Bedingungen, Hybrid CPA+RevShare mit NGR-basierten Formeln und Per-Partner-Overrides — alles ohne Engineering-Tickets konfigurierbar.

KI-Analyse & Forecasting

Track360 enthält KI-Tools für Affiliate-Performance, Traffic-Quality-Scoring und Provisionsoptimierung über Affilka-Standard-Reporting hinaus.

Affilka → Track360 Migrationsplan

Eine typische Migration dauert 30-60-90 Tage je nach Programmkomplexität. Unten finden Sie das strukturierte Playbook für vergleichbare Wechsel.

Tag 1-14

Phase 1: Discovery & Datenexport

Affilka-Programm kartieren: aktive Partner, Provisionen, Attribution, Reports.

  • Inventur aller aktiven Deal-Typen und Per-Partner-Overrides
  • Export Partner-Stammliste mit Kontakt-Emails und Provisionsbedingungen
  • Pull der letzten 24 Monate Conversion-/Auszahlungshistorie
  • Identifikation aller Integrationen (CRM, Casino-Backend, Payment, Fraud)
  • Dokumentation offener Auszahlungsbalances
Tag 15-30

Phase 2: Track360-Setup & Deal-Wiederherstellung

Affilka-Programm parallel innerhalb von Track360 aufbauen. Keine Partner werden noch berührt.

  • Konfiguration von Deal-Templates passend zu Affilka-Strukturen
  • Import der Partner-Datensätze
  • Verdrahtung von Integrationen: Casino-Backend, CRM, Fraud-Detection
  • Wiederherstellung von Reporting-Dashboards
  • Dry-Run-Reconciliation gegen letzte 30 Tage
Tag 31-60

Phase 3: Parallel-Lauf & Partner-Benachrichtigung

Track360 läuft parallel zu Affilka. Partner erhalten neue Tracking-Links.

  • Generierung neuer Tracking-Links und Portal-Logins
  • Partner-Kommunikation 14 Tage vor Cutover
  • Beide Plattformen 14-30 Tage parallel laufen lassen
  • Tägliche Reports abgleichen
  • Internes Team auf Track360 schulen
Tag 61-90

Phase 4: Cutover & Decommission

Finaler Cutover. Affilka wird stillgelegt, archivierte Daten bleiben erhalten.

  • Finale Provisions-Reconciliation und Auszahlungs-Cutover
  • Affilka-Tracking-Links umleiten oder deaktivieren
  • Affilka-Reports archivieren
  • Track360 wird System of Record
  • Post-Migration-Review

Risiken und wie wir sie mindern

Migrationsrisiken sind vorhersehbar. Im Folgenden ist beschrieben, wie das Track360-Migrations-Playbook jedes davon adressiert.

RisikoMinderung
Verlust der Partner-Attribution beim Cutover14-30-tägige Parallel-Lauf-Phase fängt Postback-Lücken ab; historische Attribution wird via Import erhalten.
Partner-Vertrauensverlust durch PlattformwechselPartner-Kommunikation 14+ Tage vor Cutover, Account-Manager-Outreach für Top-20-Partner, Garantien zur Auszahlungsbeibehaltung.
Custom Affilka-Deal-Logik nicht 1:1 reproduzierbarDiscovery-Phase dokumentiert jeden Custom-Deal; Track360 Deal-Engineering deckt bekannte Affilka-Patterns ab; Edge Cases werden vor Cutover geprüft.
Casino-Backend / CRM-IntegrationslückenTrack360 unterstützt gängige Casino-Backends und CRMs out-of-box; nicht-standardmäßige Integrationen in Phase 1 gescoped.
Offene Auszahlungs-ReconciliationLetzter Provisionszyklus auf Affilka wird honoriert; Provisionen während Cutovers im ersten Track360-Zyklus mit Audit-Trail abgerechnet.

Was bleibt erhalten und was muss neu konfiguriert werden

Automatisch erhalten

  • Partner-Stammliste mit Email, Zahlungsdaten und Provisionsbedingungen
  • Historische Conversion-Attribution (letzte 24 Monate) als Read-only Audit-Daten
  • Aktive Deal-Strukturen (CPA, RevShare, Hybrid, Multi-Tier)
  • Provisionsverpflichtungen gegenüber bestehenden Partnern
  • Compliance-Reports

Neukonfiguration erforderlich

  • !Partner benötigen neue Tracking-Links
  • !Custom Affilka-Reports im Track360-Format neu aufgebaut
  • !Casino-Backend Postback-URL-Update
  • !CRM-Integration gegen Track360-API neu konfiguriert
  • !Partner-Portal-SSO-Links aktualisiert

Migrations-FAQ

Wie lange dauert eine Affilka-zu-Track360-Migration?+

Typische Migrationen laufen 30-60-90 Tage end-to-end. Die 14-30-tägige Parallel-Lauf-Phase ist beabsichtigt am längsten.

Müssen Partner ihre Tracking-Links aktualisieren?+

Ja. Neue Track360-Tracking-Links ersetzen Affilka-Links mit 14+ Tagen Vorlauf.

Was passiert mit historischen Affilka-Daten?+

Historische Daten werden aus Affilka exportiert und in Track360 als Read-only Audit-Daten importiert.

Gibt es Ausfallzeiten während der Migration?+

Keine strukturellen Ausfallzeiten. Track360 läuft in Phase 3 parallel zu Affilka.

Können meine Partner-Deal-Strukturen erhalten bleiben?+

In den meisten Fällen ja. Track360-Deal-Engine unterstützt CPA, RevShare, Hybrid und Multi-Tier mit KPI-Bedingungen.

Was, wenn meine Casino-Backend-Integration nicht standardmäßig ist?+

Phase 1 Discovery scoped jegliche Custom-Integrationsarbeit. Track360 unterstützt gängige Casino-Backends out-of-box.