Eine typische Migration dauert 30-60-90 Tage je nach Programmkomplexität. Unten finden Sie das strukturierte Playbook für vergleichbare Wechsel.
Tag 1-14
Phase 1: Discovery & Datenexport
MyAffiliates-Programm kartieren: aktive Partner, Provisionen, Attribution, Reports. Daten exportieren.
- ✓Inventur aller aktiven Deal-Typen und partnerspezifischen Overrides
- ✓Export der Partner-Stammliste mit Kontakt-Emails und Provisionsbedingungen
- ✓Pull der letzten 24 Monate Conversion-/Auszahlungshistorie
- ✓Identifikation aller Integrationen (CRM, Casino-Backend, Payment, Fraud)
- ✓Dokumentation offener Auszahlungsbalances
Tag 15-30
Phase 2: Track360-Setup & Deal-Wiederherstellung
MyAffiliates-Programm parallel innerhalb von Track360 aufbauen. Keine Partner werden noch berührt.
- ✓Konfiguration von Deal-Templates passend zu MyAffiliates-Strukturen
- ✓Import der Partner-Datensätze
- ✓Verdrahtung von Integrationen: Casino-Backend, CRM, Fraud-Detection
- ✓Wiederherstellung von Reporting-Dashboards
- ✓Dry-Run-Reconciliation gegen letzte 30 Tage
Tag 31-60
Phase 3: Parallel-Lauf & Partner-Benachrichtigung
Track360 läuft parallel zu MyAffiliates. Partner erhalten neue Tracking-Links und Übergangsfenster.
- ✓Generierung neuer Tracking-Links und Portal-Logins
- ✓Partner-Kommunikation 14 Tage vor Cutover
- ✓Beide Plattformen 14-30 Tage parallel laufen lassen
- ✓Tägliche Reports abgleichen; Varianzen über 1% untersuchen
- ✓Internes Team auf Track360 schulen
Tag 61-90
Phase 4: Cutover & Decommission
Finaler Cutover. MyAffiliates wird stillgelegt, archivierte Daten bleiben für Audit/Finance erhalten.
- ✓Finale Provisions-Reconciliation und Auszahlungs-Cutover
- ✓MyAffiliates-Tracking-Links umleiten oder deaktivieren
- ✓MyAffiliates-Reports für Compliance archivieren
- ✓Track360 wird System of Record
- ✓Post-Migration-Review